Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Tampereen proviisoriseura ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 6.12.2025. Viimeisin muutos 6.12.2025.
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen proviisoriseura ry c/o Ruoveden apteekki
Ruovedentie 13, 34600 Ruovesi.
tampereen.proviisoriseura@gmail.com
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Rekisteristä vastaa Tampereen proviisoriseura ry:n sihteeri, tampereen.proviisoriseura@gmail.com.
3. Rekisterin nimi
Tampereen proviisoriseura ry:n jäsenrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään jäseneksi liittymistä varten. Suostumus tietojen kirjaamisesta tapahtuu jäsenlomakkeen täyttämällä ja tiedot tallennetaan jäsenrekisteriin.
Tietoja käytetään seuran jäsenviestintään eikä niitä käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, kotipaikka, yhteystiedot (sähköpostiosoite).
Tietoja säilytetään toistaiseksi. Jäsenellä on oikeus peruuttaa jäsenyytensä ja pyytää tietojen poistamista rekisteristä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseneltä forms-lomakkeella tai sähköpostitse (kun kyseessä on tietojen päivittäminen).
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityjen nimenomaista suostumusta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka ovat rekisterinpitäjän ja Tampereen proviisoriseura ry:n puheenjohtajan (Riina Tuokko) tiedossa. Kirjautuminen vaatii kaksivaiheisen tunnistautumisen.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
