Tampereen proviisoriseura ry

Säännöt

 

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka 

Yhdistyksen nimi on Tampereen proviisoriseura ry ja sen kotipaikka on Tampere. 

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu 

Yhdistyksen toiminta on pääasiallisesti keskustelua ammatillisista asioista ja alan ajankohtaisista kysymyksistä. Yhdistyksen tarkoituksena on vahvistaa proviisorien kollegiaalisuutta ja tarjota farmasian alaan liittyvää lisäkoulutusta Pirkanmaalla ja yhteistoiminnassa muiden seurojen, yhdistysten, järjestöjen ja toimijoiden kanssa. 

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: 

• voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa 
• voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia 
• voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia 
• voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia – voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa 
• kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin 
• voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen 
• voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
• toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa  
• Ylläpitää kollegiaalisuutta 

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan: 

• järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia 
• järjestää maksullisia tilaisuuksia 
• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä 
• solmia sponsorisopimuksia 

3. Jäsenet 

Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. 

4. Liittymis- ja jäsenmaksu 

Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

5. Hallitus 

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 5 – 9 muuta varsinaista jäsentä. 

Hallituksen toimikausi on valintakokousten välinen aika. 

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä. 

7. Tilikausi 

Yhdistyksen tilikausi on 1.5. – 30.4. 

8. Yhdistyksen kokoukset 

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja vaalijärjestyksen. 

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä touko-elokuussa. 

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. 

Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 

9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen 

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. 

Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille: 

• kirjeitse tai sähköpostitse 
• yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä

10. Vuosikokous 

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus 
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen 

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.